Hoffmann Bürotechnik GmbH

Unserer Website ist: https://hoffmann-buerotechnik.de

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verarbeiten und schützen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Hoffmann Bürotechnik GmbH, Horstring 12 B, 76829 Landau, Tel.: 06341 5497 44 0, Fax: 06341 5497 44 19; mit der Datenschutzbeauftragten Miriam Armbruster.

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Besuch unserer Webseite werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die besuchten Seiten, Informationen über Ihren Internetbrowser und Ihr Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Webseite und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet.

Wir verweisen auf Punkt 4. Cookies, die technisch unabdingbar für den Betrieb der Webseite sind und mit jedem Abrufen der Webseite angelegt oder neu erzeugt werden.

b) Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular (Toner bestellen, Zählerstände durchgeben) oder auf andere Weise kontaktieren, erfassen und speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage oder Beauftragung.

Die Übermittlung über unsere Webseite erfolgt SSL-gesichert.

Bestellte Ware verbleibt in unserem Besitz, bis sie vollständig bezahlt wurde. Es gelten alleinig die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hoffmann Bürotechnnik GmbH als vereinbart.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, insbesondere bei Daten, die aufgrund vom berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfasst werden (müssen). In einigen Fällen können wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen jedoch externe Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag handeln und Zugriff auf Ihre Daten haben. Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der von uns festgelegten Zwecke zu verwenden.

4. Cookies

Wir verwenden ein professionelles Cookie-Management, die Cookies zu verwalten bzw. auszuwählen, die gesetzt werden sollen.

Sollten Sie SocialMedia nutzen, erlauben wir darauf hinzuweisen, dass mit einem dortig angemeldeten Nutzer, mittels Cookie-Verlauf Ihres Webbrowsers aufgerufene Webseiten übermittelt und ggf. vom Betreiber der SocialMedia-Plattform weiterverarbeitet  werden können (Stichwort Profilbildung). In diesem Falle gefährden Sie u.U. tatsächlich selbst Ihren Datenschutz und mit den Hinweis auf diese Tatsache, sehen wir uns auch nicht weiter verantwortlich und distanzieren uns von jeder Inpflichtnahme, die auf Selbstverschulden basiert.

Unsere Webseite verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers kontrollieren und gegebenenfalls ablehnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies deaktivieren.

Ferner. Wenn Cookies entfernt werden o.ä., dann wird mit Aufruf der Webseite ggf. ein neues Cookie generiert, das sie dann bestätigen oder verweigern können.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

5. Google Fonts

Wir verwenden freinutzbare Google-Webfonts, die wir allerdings rein von unserem Server laden lassen. Alle diesbzgl. Außenverbindungen sind gesichert gekappt.

6. Datensicherheit

1. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder anderen Bedrohungen zu schützen. Wir verwenden geeignete Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls, Verschlüsselungstechnologien und Zugriffsbeschränkungen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
2. Zum Schutz der Daten insgesamt kommen Plugins/Skripte zum Einsatz, vor allem das administrative Login zu schützen. Aus diesem wichtigen Grund wird hier die IP-Adresse des administrativen Logins gesondert aufgezeichnet und ab da wird auch, z.B. im Falle eines Angriffs oder eines Missbrauchs, die Ermittlungsgrundlage für die entsprechende Strafverfolgung bereitgestellt. Diese Datenerfassung, erfolgt auf Grundlage von (berechtigtem Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig, um sich über Änderungen zu informieren.

Stand: Juli 2023