In 5 Schritten zur Optimierung ihrer Systeme
HBT-Konzept
Status Quo
Umfassende Analyse Ihrer Kostenstruktur
Im ersten Schritt analysieren wir Ihre Systemlandschaft. So erhalten Sie ein exaktes Bild Ihrer tatsächlichen Kosten.
Analyse – Ausgaben aufdecken
Zunächst werden wir Ihnen anhand eines Beispiels aufzeichnen, wie wir für die meisten unserer Kunden bereits im ersten Jahr Kostenersparnisse von durchschnittlich 40% realisieren.
Im Sinne einer fundierten und umfassenden Bewertung analysieren unsere geschulten Experten detailliert Ihre Systemlandschaft (Hardware) inklusive der einzelnen Nutzungsparameter. Durch das Erfassen aller Maschinen ermitteln wir Ihr tatsächliches (monatliches) Outputvolumen und aller damit verbundenen Kosten und (versteckten) Folgekosten.
Weiterhin untersuchen wir – Ihr Einverständnis vorausgesetzt – Ihre aktuellen Vertragsformen (Miete, Kauf, Finanzierung), um ein gesamtbetriebswirtschaftlich genaues Bild Ihrer diesbezüglichen Kostenstruktur zu bekommen.
Ergebnis der Analyse
Beratung und bedarfsoptimiertes Angebot
Nach ca. zwei Wochen stellen wir Ihnen unsere Analyse detailliert vor und zeigen Ihnen anhand eines konkreten Angebots Ihre individuellen und bedarfsgerechten Optimierungspotenziale auf.
Beratung + Optimierung
Im zweiten Schritt (in der Regel nach zwei bis vier Wochen) präsentieren wir Ihnen das Ergebnis unserer Analyse. Klar und systematisch unterteilt, zeigen wir Ihnen sämtliche Optimierungspotenziale auf, die sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf richten. Zusammengefasst in einem konkreten Angebot – von Anschaffung über Finanzierungsmodelle bis hin zu Softwarelösungen, Schulung, Service und der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien – verdeutlichen wir Ihnen das Verbesserungspotenzial anhand konkreter Zahlen. Denn unsere Erfahrung zeigt: Lediglich 20% der Gesamtaufwendungen basieren auf Anschaffungskosten und neben Verbrauchsmaterialien spielen Vertragsformen, deren Organisationsaufwand oder auch unnötige Kapitalbindung eine wesentliche Rolle.
Umsetzung
Installation, Einrichtung und Konfiguration Ihres Systems
Unsere Servicetechniker beginnen zu Ihrem Wusnchtermin mit der Einrichtung, Konfiguration und Vernetzung Ihrer Systemkomponenten.
Auslieferung + Konfiguration
Wir konnten Sie überzeugen? Wunderbar, auf „Los“ geht’s los! Unsere Servicetechniker beginnen zu Ihrem Wunschtermin mit der Konfiguration (bzw. Installation falls vereinbart) der Systeme, perfekt abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen.
Wissenstransfer
Professionelle Schulung Ihrer Mitarbeiter
Wir legen großen Wert auf einfache und intuitive Bedienbarkeit, weisen Ihre Mitarbeiter sicher ein und stehen auch im Nachgang helfend bereit.
Einarbeitung
Selbstverständlich stellen wir auch die Einweisung und das Training Ihrer Mitarbeiter sicher, um einen reibungslosen Übergang zu garantieren.
Partnerschaft
Schnelle Reaktionszeit
Service, Wartung, Verbrauchsmaterialien oder sich ändernde Anforderungen – Sie können stets auf uns zählen.
Service + Support
Egal ob Service, Wartung, die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien oder Anpassungen der Systemlandschaft an geänderte Anforderungen: Wir sind Ihr zuverlässiger Ansprechpartner und stets für Sie da. Fragen können wir meist bereits am Telefon beantworten und Probleme häufig umgehend per Remote-Service beheben. Alles andere lösen unsere Service-Mitarbeiter schnellstmöglich bei Ihnen vor Ort.
Zuverlässig
Automatische Lieferung
Sie fahren noch selbst zum Mediamarkt und kaufen eine Toner-Kasette? Diese Zeit sparen wir Ihnen sehr gerne ein.
Lieferung Ihrer Verbrauchsmaterialien
Unsere Software mit Fiducia-Sicherheits-Zertifikat garantiert Ihnen den reibungslosen Betrieb Ihrer Systemlandschaft: Sobald Ihre Verbrauchsmaterialien zu Neige gehen, erfolgt die Nachbestellung vollautomatisch über unsere Server. Ihr Vorteil: Sie profitieren von unserer Stellung als Großabnehmer, sparen sich die Lagerhaltung und sind stets auf dem technisch neuesten Stand.
Schritt für Schritt
Digitalisierung und Druckerlandschaft
Für uns kein „Entweder – Oder“. Nicht alles, was technisch machbar ist, ist auch betriebswirtschaftlich sinnvoll. Unser Anspruch ist es, Ihr individuelles „Best of both worlds“ zu finden.
„Best of both worlds“ - So finden wir es
Für uns kein „Entweder – Oder“: Keine Frage, die Digitalisierung verändert vieles, insbesondere auch die Abläufe in Ihrem Unternehmen – und damit verbunden auch unser Geschäft. Wir stellen mit über 30-jähriger Erfahrung und ständige Fortbildung unserer Mitarbeiter sicher, dass Ihre Systeme stets einwandfrei funktionieren und auf dem neuesten Stand der Technik sind. Denn die beste Office-Lösung ist nur so gut wie ihr Support.
Kontaktieren Sie uns,
wir helfen Ihnen gerne weiter
Wir wissen, dass Zeit Geld ist, deshalb bieten wir unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lösung für ihre Probleme. Wir verstehen auch, dass jeder Kunde einzigartige Anforderungen hat, deshalb bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist.
